Vamos falar um pouco sobre a nova rotina de home office e suas configurações?!
Com o avanço da pandemia da Covid-19 em meados de março de 2020 e com a paralisação das atividades presenciais, uma grande parcela dos empreendimentos (com o intuito de refrear o avanço da contaminação e dos óbitos por conta do vírus) migrou suas operações para o modelo de trabalho em home office. No entanto, por conta da maneira repentina com que esse sistema foi implantado sem uma grande preparação, treinamento dos funcionários e estruturações de condições sustentáveis para realização desses trabalhos em ambiente doméstico, muitos obstáculos foram e ainda são vivenciados pelos colaboradores que desempenham suas funções nesse modelo. Com isso, observou-se uma queda na produtividade desses profissionais por conta de vários fatores que antes não faziam parte da logística de seus trabalhos e agora fazem como, por exemplo, atividades domésticas integrais, cuidados com filhos (e seus estudos, já que as aulas também estão sendo remotas), distrações dentro de casa e questões emocionais que foram potencializadas diante de uma situação atípica e sem parâmetros bem estabelecidos para ação.
O home office também apresenta algumas vantagens que podem ser exploradas. Vamos relembrá-las?!
Flexibilização dos horários: por conta da nova adaptação, o home office permite que o colaborador faça seu próprio cronograma de horários, podendo realizá-lo de forma mais dinâmica de acordo com sua agenda e possibilitando uma maior flexibilização desse quesito;
Conquista de uma maior maturidade profissional aliada a uma maior independência: com o aumento da liberdade quanto a fiscalização das realizações das tarefas, o trabalhador tende a desenvolver as habilidades de autofiscalização e autoavaliação, podendo entender melhor seu processo produtivo, os fatores que o influenciam e como alavancá-lo o que gera uma percepção maior de sua independência e da sua maturidade enquanto profissional;
Diminuição de custos e da perda de tempo relacionados à locomoção e alimentação fora de casa: sem a necessidade de se deslocar até o trabalho e de enfrentar o trânsito conturbado (principalmente nas grandes cidades) o trabalhador ganha mais tempo para se dedicar às suas atividades e também reduz os gastos com alimentação fora de casa o que propicia também uma melhor qualidade de vida e a redução considerável do estresse;
Maior interação com os familiares: o home office também possibilita um maior contato com os familiares e um aprofundamento dessas relações, no entanto, é preciso ter cuidado para que esse fator não interfira tão fortemente no desempenho das tarefas. O gerenciamento do tempo quanto a essas interações é o fator chave para que elas fluam em consonância;
E em relação às desvantagens, quais são os obstáculos que mais aparecem nesse estilo de rotina e que podem ser entraves quanto a produtividade?!
Gestão de tempo: um contraponto no que tange à flexibilização dos horários é a desvantagem de o colaborador estar sujeito a uma sobrecarga quanto a realização de suas atividades por falta de um manejo no planejamento de seus horários, visto que, devem ser levadas em consideração suas atividades pessoais e profissionais.
Dificuldades de gestão do espaço: há também nesse contexto de home office a necessidade estruturar um espaço adequado destinado apenas ao trabalho e que seja isolado dos demais espaços para evitar distratores (barulho, trânsito de pessoas, estímulos visuais, dentre outros) que prejudiquem a concentração na execução da atividade.
Problemas na gestão das relações: por conta do isolamento é potencializada a sensação de estar de fato sozinho, o que pode interferir negativamente no quesito da produtividade. Em outro ângulo, existe a chance do aumento dos conflitos daquelas pessoas que vivem com seus familiares, o que também pode acabar dificultando o desempenho nas atividades home office.
Dificuldade no crescimento profissional: com a falta de interação direta e presencial entre colaboradores e gestores, há uma dificuldade na percepção dos avanços profissionais ocorridos durante esse tempo pandêmico o que atrasa a ocorrência de promoções e aumentos de salário, dificultando o crescimento profissional dos trabalhadores.
E então, diante dessas problemáticas, quais são as principais dicas para manter a produtividade no home office?!
Planejar um cronograma contendo todas as atribuições pessoais e profissionais;
Destinar um espaço específico para o trabalho livre de distratores e mantê-lo organizado;
Comunicar seus horários de trabalho e definir limites quanto às interferências;
Definir metas a serem atingidas e como executá-las;
Estabelecer dias de descanso para se desligar das atividades da organização;
Fazer pequenas pausas durante o dia para renovar as ideias e diminuir o estresse;
E em relação as organizações?! Como deve ser a postura das empresas diante dessa situação?!
As dificuldades supracitadas podem levar o colaborador à procrastinação que é o adiamento de tarefas sem razões específicas o que também pode ocasionar a perda da produtividade. E com isso, as empresas precisam entender esse novo momento que está sendo vivenciado e fazer adequações que beneficiem a saúde mental e física do trabalhador, o que também irá gerar benefícios para a organização. Essa nova rotina exige diversas habilidades e competências para lidar com ela, por isso, uma dica importante é que a organização oferte capacitações e treinamentos que auxiliem os colaboradores na potencialização dos pontos positivos do home office a fim de aumentar a produtividade e a qualidade dos trabalhos desempenhados. Além disso, é importante zelar pela qualidade de vida dos funcionários e demonstrar empatia e compreensão na relação da empresa com eles.
E aí? Gostou de saber um pouquinho mais sobre a produtividade em tempos de pandemia e o trabalho em home office? Comenta aqui embaixo o que achou. Até o próximo post!
Referências:
Magnan, E. S., Oliveira D. S., Pozza, D. R., Techio, G., Amorim, M. V., Borges, M. A. S., Barbosa, N. M. S., Ghidini, V. K., Andrade, A. L., Freitas, C. P. P., & Oliveira, M. Z. (2020). Cartilha sobre Home Office em tempos de pandemia: O que você precisa saber para trabalhar bem e com saúde. Porto Alegre: PUCRS/Vitória: UFES/ Rio de Janeiro: PUC-Rio.
Shirley Macêdo [et al.] Cartilha núcleo de cuidado ao estudante universitário (NUCEU): orientações para processos de ensino-aprendizagem remotos na universidade com saúde e qualidade de vida. Petrolina, PE. UNIVASF, 2021.Disponível em: <https://portais.univasf.edu.br/ceppsi/noticias/o-nuceu-divulga-a-live-de-lancamento-da-sua-cartilha-orientacoes-para-processos-de-ensino-aprendizagem-remotos-na-universidade-com-saude-e-qualidade-de-vida/cartilha-final.pdf> Acessado em: 21 de jun. de 2021
Muito bom e muito necessário !!